lettre d'information : problématique liée au nombre d'enfants et aux locaux

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Chers parents,

L’association « jeux de mômes », association gérée par des bénévoles, prend contact avec vous afin de vous informer d’une problématique liée au nombre d’enfants accueillis actuellement au périscolaire.

Depuis le début de l’année scolaire, il a été constaté que ce nombre d’enfants accueillis est régulièrement supérieur au nombre de places disponibles.
En effet, du fait de la configuration des locaux actuels, l’agrément «Jeunesse et Sport» est prévu pour un accueil de 55 enfants de moins de 6 ans et 85 enfants de plus de 6 ans, soit un total de 140 enfants.
Or, sur le mois écoulé, et dans un souci de pouvoir satisfaire toutes les familles, il est arrivé à de nombreuses reprises que le nombre d’enfants accueillis dépasse le seuil autorisé.
Après une visite de la PMI (protection maternelle infantile), il a été confirmé que le nombre de places pour les maternelles ne pouvait pas être revu à la hausse.
Etant donc confrontés à ce problème de capacité d’accueil, et dans un soucis de respecter à la fois la législation (respect des agréments obtenus) tout comme la qualité de l’accueil, le rythme des enfants et les bonnes conditions de travail pour les salariés, nous réfléchissons à des solutions palliatives à court et long terme.
Sur le long terme, un projet de création d’une maison de l’enfance sur la commune est à l’étude, projet permettant notamment une augmentation du volume d’accueil des enfants. Ce projet est pour le moment en attente et n’aboutirait dans tous les cas pas avant quelques années s’il était validé.
Sur le court terme, et plus précisément sur l’année en cours et pour la rentrée prochaine, nous devons gérer le quotidien sur ce problème récurrent de dépassement des capacités de garde.
Pour cela, nous vous demandons de bien vouloir momentanément revoir votre organisation afin d’optimiser l’utilisation de l’accueil périscolaire et de faire en sorte d’utiliser les services de celui-ci uniquement si vous avez une activité professionnelle dont les horaires ne sont pas compatibles avec ceux de l’école.
Si d’aventure, cette situation de sureffectif devait perdurer, nous pourrions être dans l’obligation de refuser des enfants, ceci de manière à respecter les conditions d’accueil qui sont les nôtres.
Ne souhaitant pas en arriver à cette solution, et souhaitant pouvoir satisfaire toutes les familles, nous comptons donc sur vous afin d'arriver à un allègement du nombre d’enfants à accueillir.
Comptant sur votre compréhension.
Cordialement,
Les bénévoles de l’association « Jeux de mômes ».

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Modalités d'inscription

Pour les nouveaux adhérents, les inscriptions ont lieu le mardi 12 Juin 2012 de 18 à 19h à La Souris Verte, et le vendredi 22 juin 2012 de 18 à 20h à La Souris Verte.
Pour les anciens adhérents, les inscriptions se feront via les enveloppes de facturation transmises par Aurélie.

Le nombre de places étant limités, les inscriptions se feront en prenant en compte les priorités suivantes :
. Familles monoparentales dont le parent travaille
. Familles dont les deux parents travaillent de façon permanente

Un droit d’inscription de 20 € par famille sera demandé.
Toute réservation ou annulation passe obligatoirement par l’accueil.

Compte-rendu de l'AG 2008/06

ASSEMBLEE GENERALE
DU 13 JUIN 2008

I. Présentation des membres de l’association

Les bénévoles :
- Xavier Soulard : président

- Prisca Moreau : vis présidente

- Marie-Josée GUILLAUD : secrétaire

- Séverine REVAULT : trésorière

- Emmanuelle Michel : trésorière adjointe

- Sophie Hélène Leroy, Patricia TOUBLANC : formations

- Chrystelle RIPOCHE : contrôle les paiements et fait le dépôt en banque...

- Stéphanie PELTIER : Malle à Jeux …

Marie-Noelle HOUSSAY, Karine Clerc, Natacha Verfaillie, Marie Leroux, Chrystelle Nalin, Paul Delarue, Gwenaëlle Sulmont.

Leur mission :

Assurer la gestion de l’association « Jeux de mômes »:
- en étant employeur de l’équipe d’animation,
- en effectuant le suivi financier et les budgets prévisionnels
- en étant force de proposition pour une progression permanente de la qualité et de la pertinence de l’accueil

II. Présentation de l’équipe d’animation

L'équipe:
Aurélie : Directrice - Emploi Jeune (09/2009), CDI Temps plein
Marilyne : CDI temps partiel
Hélène : CDD – 6 mois
Patricia : CDI temps partiel
Catherine : CDI temps partiel
Mme ANGELICO: CDI temps partiel et personnel d’entretien
Les vacataires : Marina, Priscillia, Elline, Monique, Malika, Muriel

Leur mission : Accueillir les enfants en garantissant la sécurité et en proposant une animation de qualité, et un cadre toujours accueillant

III. Activités et fonctionnement de l’accueil

L'accueil périscolaire, qu'est-ce que c'est?
-Un lieu d’accueil, encadré par des professionnels de l’animation, pour les enfants de 3 à 12 ans scolarisés dans les écoles Notre Dame et Robert Doisneau de La Chapelle Basse Mer.
- Un centre de loisirs ou petits et grands si retrouvent pour jouer, lire, dessiner, créer, fabriquer,cuisiner…
- Un outil de communication entre les familles utilisatrices de l’accueil et les écoles.

L'accueil périscolaire, qu'est-ce que l'on y fait?
- On s'amuse : jeux d'imitation, voitures, jeux de construction, jeux de société, coin lecture
- On développe notre créativité : activités manuelles, création de bijoux, peinture, dessins, découpage, collage, activités autour du bois, activités musicales
- On cuisine et on se régale : c'est le nouveau projet : cuisiner avec les autres enfants et en profiter avec les parents
-On se défoule à l'extérieur : structure en bois, vélos et trottinettes, jeux de groupe, jeux de ballon, parcours de motricité

Et heureusement pour réaliser tout cela nous avons de l'aide :
- L’ activité musique grâce au contrat éducatif local signé avec la mairie, le conseil général, le rectorat et jeunesse et sport
- Les activités autour du bois grâce aux malles à jeux qui nous sont prêtées par le centre socio culturel Loire Divatte
- Notre coin lecture agrémenté par de nouveaux livres tous les deux mois grâce à la bibliothèque de la Chapelle Basse Mer.

Nos projets pour la suite:
- Mettre en place un atelier jardinage en partenariat avec les services « espace vert » de la mairie de la Chapelle Basse Mer
- Développer un espace informatique pour les enfants.
- Continuer les projets déjà mis en place (cuisine, musique, bibliothèque)

IV. Rapport financier
Synthèse compte de résultat 2007/2008
recettes : 129486,63 €
dépenses : 113911,87 €
excédent : 15574,76 €

V. Fréquentation de l’accueil
Bilan de la septième rentrée scolaire
- RAPPEL : La structure avait atteint sa capacité d’accueil maximale au cours de l’année scolaire 2006/2007.
- En septembre 2007 : création de l’étude surveillée par la Mairie, qui a permis de désengorger notre structure et d’accueillir dans de bonnes conditions tous les enfants inscrits.

VI. Bilan et projets
- Continuer les actions en cours (Malle à jeux,Contrat éducatif local,formation continue)
- Continuer à travailler avec les autres associations partenaires en matière d’emploi.
- Faire de l’accueil des plus petits une priorité.
- Alerter les parents et la municipalité de la mise en place d’un nombre de places limitées.

VII. Élections du CA

Les activités

L'accueil périscolaire, qu'est-ce que l'on y fait?
- On s'amuse : jeux d'imitation, voitures, jeux de construction, jeux de société, coin lecture

- On développe notre créativité : activités manuelles, création de bijoux, peinture, dessins, découpage, collage, activités autour du bois, activités musicales

- On cuisine et on se régale : c'est le nouveau projet : cuisiner avec les autres enfants et en profiter avec les parents

-On se défoule à l'extérieur : structure en bois, vélos et trottinettes, jeux de groupe, jeux de ballon, parcours de motricité

Projets en cours

Nos projets pour la suite:
- Mettre en place un atelier jardinage en partenariat avec les services « espace vert » de la mairie de la Chapelle Basse Mer
- Développer un espace informatique pour les enfants.
- Continuer les projets déjà mis en place (cuisine, musique, bibliothèque)

L'équipe d'animation

L'équipe:
Les permanents : Aurélie : Directrice , Marilyne, Hélène, Patricia, Catherine, Mme ANGELICO.
Les vacataires : Marina, Priscillia, Elline, Monique, Malika, Muriel

Leur mission : Accueillir les enfants en garantissant la sécurité et en proposant une animation de qualité, et un cadre toujours accueillant

Tarifs horaires

 Tarifs horaires.

La participation financière varie suivant le quotient familial selon sept tranches :

QUOTIENT FAMILIAL	PRIX  en EURO Famille allocataire CAF et MSA	PRIX  en EURO Famille non-allocataire
Q.F. inférieur à 650 €	1,15 € / heure	1,45  € / heure
651 < Q.F. < 800 €	1,35 € / heure	1,65  € / heure
801 < Q.F. < 1000 €	1,55  € / heure	1,85  € / heure
1001 < Q.F. < 1100	1,75  € / heure	2,05  € / heure
1101 < Q.F. < 1200	1,85  € / heure	2,15  € / heure
1201 < Q.F. < 1400	1,95€ / heure	2,25  € / heure
Q.F. supérieur à 1401 €	2,05 € / heure	2,35  € / heure

De même, toute demi-heure entamée est due, au tarif d’un demi-taux horaire.

La première heure de garde du soir est indivisible, comme l’indique le tableau ci-dessous :

Heure d’arrivée	Temps facturé
7h15 – 7h30	2h00
7h30 – 8h00	1h30
8h00 –8h30	1h00
8h30 – 9h00	0h30
16h45 – 17h45	1h00
17h45 – 18h15	1h30
18h15 – 18h45	2h00
18h45 – 19h00	2h30

En cas de non présentation de justificatifs, le tarif le plus élevé sera appliqué.

         Toute absence doit être signalée au plus tard 1 jour avant, aux heures d’ouverture de l’accueil. Toute absence non signalée ou signalée le jour même sera facturée à la pleine amplitude d’ouverture.

              

Un petit déjeuner est servi à la demande le matin, de 7 h 15 à 8 h 00.

Un goûter obligatoire est servi pour chaque enfant après la classe.

         Le petit déjeuner est facturé 0,50 € et le goûter, 0,50 €.

Nous tenons à vous informer que la Caisse d’Allocation familiale de Loire-Atlantique met à notre disposition un service par Internet à caractère professionnel qui nous permet de consulter directement les éléments de votre dossier d’allocations familiales nécessaires à l’exercice de notre mission.

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer à la consultation de ces informations en nous informant par écrit. Dans ce cas, il vous appartient de nous fournir les informations nécessaires au traitement de votre dossier ainsi que tout changement de quotient en cours d’année.